Ztracené účtenky vás stojí skutečné peníze

Zaměstnanci ztrácejí v průměru přes 1000€ ročně kvůli ztraceným účtenkám a zapomenutým žádostem o náhradu výdajů.

4 největší problémy s vyúčtováním firemních výdajů

1. Ztráta účtenek

Účtenky mizí v peněžence, kapse nebo časem vyblednou. Žádná účtenka, žádná náhrada – peníze jsou pryč.

2. Zapomenutí požádat o náhradu

Prošlé termíny, zapomenuté měsíce nebo prostě pozdě. HR odmítá opožděné žádosti.

3. Chybějící informace

Chybí účastníci, není zdokumentován obchodní účel, zapomenuté číslo projektu. HR odmítá neúplné žádosti.

4. Ztracený čas

Hodiny na konci měsíce na výkazy výdajů, ruční zadávání, vytváření PDF, psaní e-mailů. Čas, který nikdo nemá.

Řešení: Skenujte účtenky mobilem s aplikací

Místo sbírání účtenek a dohánění na konci měsíce skenujte každou účtenku hned po nákupu. Hotovo za 10 sekund, místo hodin na konci měsíce.

Proč skenovat hned?

  • Účtenka je stále čerstvá a čitelná
  • Stále si pamatujete podrobnosti (účastníky, účel)
  • Žádné riziko ztráty účtenky
  • Žádný stres na konci měsíce
  • Automatická připomínka před termíny

Co potřebuje dobrá aplikace na výdaje

1. AI skenování účtenek

Automatické rozpoznání částky, data, prodejce a DPH z fotografie. Konec ručního zadávání.

2. Chytré automatické doplňování

Aplikace se učí vaše vzorce a automaticky vyplní účastníky, obchodní účel a projekt. Čím více ji používáte, tím lepší je.

3. Vytvořte výkaz výdajů 1 kliknutím

Jedno kliknutí vygeneruje profesionální PDF pro HR/Finance se všemi účtenkami a podrobnostmi. Konec ručního sestavování.

Další důležité funkce

150+ měn

Automatický převod měn pro mezinárodní cesty a výdaje.

Cloudová synchronizace

Skenujte na telefonu, exportujte na počítači. Všechna zařízení synchronizována.

GDPR kompatibilní

EU servery ve Frankfurtu. Vaše data zůstávají v Evropě.

Offline režim

Skenujte i bez internetu. Synchronizace proběhne automaticky později.

Podpora více uživatelů

Pro týmy a společnosti s centrální správou.

30 dní zdarma na vyzkoušení

Otestujte všechny funkce zdarma. Není potřeba kreditní karta.

Bill.Box: Aplikace na skenování výdajů pro Evropu

AI skenování účtenek, chytré automatické doplňování a výkazy jedním kliknutím. Začněte nyní s 30denní bezplatnou zkušební verzí.

Vyzkoušejte zdarma →

Výpočet ROI: Proč se Bill.Box vyplatí

Ztracené účtenky (cca 2-3 měsíčně po €50-€100) -€1200/rok
Zapomenuté žádosti (cca 1-2 měsíčně po €30-€50) -€600/rok
Čas strávený na manuálních výkazech (2-3h/měsíc) -€360/rok*
Celková ztráta bez aplikace -€2160/rok

* Vypočítáno při €15/hodinu (konzervativně)

Cena Bill.Box: €59-€199/rok

I s nejdražším plánem ušetříte €1961/rok. S nejlevnějším plánem je to €2101/rok úspor.

Běžné výmluvy – a proč neplatí

"Neztrácím účtenky"

Statisticky 73% zaměstnanců ztratí minimálně 2-3 účtenky ročně. I když jste perfektně organizovaní: jedna ztracená účtenka stojí €50-€100. To je více než roční předplatné Bill.Box.

"Nic nezapomínám"

Stres z termínů, dovolená, nemoc – vždy jsou situace, kdy se žádosti zapomenou. Bill.Box vám automaticky připomene před termíny.

"Nemám čas skenovat"

Skenování trvá 10 sekund. To vám ušetří hodiny na konci měsíce. Čas, který můžete využít na důležitější věci.

"Moje firma má systém"

Bill.Box exportuje profesionální PDF, která můžete nahrát přímo do jakéhokoli systému. Šetříte čas na přípravě, ne na odevzdání.

Kontrolní seznam: Jak ušetřit přes €1000 ročně

Skenujte každou účtenku hned po nákupu (10 sekund)
AI automaticky rozpozná částku, datum, prodejce, DPH
Automatické doplňování vyplní účastníky, účel, projekt
Automatická připomínka před termíny
Na konci měsíce: Export PDF jedním kliknutím pro HR/Finance
Konec se ztracenými účtenkami, konec se zapomenutými žádostmi

Připraveni ušetřit přes €1000 ročně?

Začněte nyní s Bill.Box. 30 dní zdarma, není potřeba kreditní karta.

Vyzkoušejte zdarma →