Mistede kvitteringer koster dig rigtige penge

Medarbejdere mister i gennemsnit over 1000€ om året på grund af mistede kvitteringer og glemte udgiftskrav.

De 4 største problemer med udgiftsafregning

1. At miste kvitteringer

Kvitteringer forsvinder i pungen, lommen eller falmer med tiden. Ingen kvittering, ingen refusion – pengene er væk.

2. At glemme at kræve refusion

Overskredet deadlines, glemte måneder eller simpelthen for sent. HR afviser sene krav.

3. Manglende information

Deltagere mangler, forretningsformål ikke dokumenteret, projektnummer glemt. HR afviser ufuldstændige krav.

4. Spildt tid

Timer ved månedsslutning på udgiftsrapporter, manuel indtastning, oprettelse af PDF'er, skrivning af e-mails. Tid ingen har.

Løsningen: Scan kvitteringer med din mobil og appen

I stedet for at samle kvitteringer og indhente ved månedsslutning, scan hver kvittering lige efter købet. Færdig på 10 sekunder, i stedet for timer ved månedsslutning.

Hvorfor scanne med det samme?

Kvitteringen er stadig frisk og læsbar
Du husker stadig detaljerne (deltagere, formål)
Ingen risiko for at miste kvitteringen
Ingen stress ved månedsslutning
Automatiske påmindelser før deadlines

Hvad en god udgiftsapp har brug for

1. AI-kvitteringsscanning

Automatisk genkendelse af beløb, dato, sælger og moms fra fotoet. Slut med manuel indtastning.

2. Smart autoudfyldning

Appen lærer dine mønstre og udfylder automatisk deltagere, forretningsformål og projekt. Jo mere du bruger den, jo bedre bliver den.

3. Opret udgiftsrapport med 1 klik

Ét klik genererer en professionel PDF til HR/Finans med alle kvitteringer og detaljer. Slut med manuel sammenstilling.

Flere vigtige funktioner

150+ valutaer

Automatisk valutakonvertering til internationale rejser og udgifter.

Cloud-synkronisering

Scan på telefonen, eksporter på computeren. Alle enheder synkroniseret.

GDPR-kompatibel

EU-servere i Frankfurt. Dine data forbliver i Europa.

Offline-tilstand

Scan selv uden internet. Synkronisering sker automatisk senere.

Multi-bruger support

Til teams og virksomheder med central administration.

30 dages gratis prøveperiode

Test alle funktioner gratis. Intet kreditkort påkrævet.

Bill.Box: Udgiftsscanner-appen til Europa

AI-drevet kvitteringsscanning, smart autoudfyldning og rapporter med ét klik. Start nu med 30 dages gratis prøveperiode.

Prøv gratis nu →

ROI-beregningen: Hvorfor Bill.Box betaler sig

Mistede kvitteringer (ca. 2-3 pr. måned à €50-€100) -€1200/år

Glemte krav (ca. 1-2 pr. måned à €30-€50) -€600/år

Tid brugt på manuelle rapporter (2-3t/måned) -€360/år*

Samlet tab uden app -€2160/år

* Beregnet med €15/time (konservativt)

Bill.Box pris: €59-€199/år

Selv med den dyreste plan sparer du €1961/år. Med den billigste plan er det €2101/år i besparelser.

Almindelige undskyldninger – og hvorfor de ikke gælder

"Jeg mister ikke kvitteringer"

Statistisk set mister 73% af medarbejdere mindst 2-3 kvitteringer om året. Selv hvis du er perfekt organiseret: én mistet kvittering koster €50-€100. Det er mere end et års abonnement på Bill.Box.

"Jeg glemmer ikke noget"

Deadline-stress, ferie, sygdom – der er altid situationer, hvor krav glemmes. Bill.Box minder dig automatisk før deadlines.

"Jeg har ikke tid til at scanne"

En scanning tager 10 sekunder. Det sparer dig timer ved månedsslutning. Tid du kan bruge på vigtigere ting.

"Min virksomhed har et system"

Bill.Box eksporterer professionelle PDF'er, som du kan uploade direkte til ethvert system. Du sparer tid på forberedelsen, ikke på indsendelsen.

Tjekliste: Sådan sparer du over €1000 om året

Scan hver kvittering lige efter købet (10 sekunder)

AI genkender automatisk beløb, dato, sælger, moms

Autoudfyldning udfylder automatisk deltagere, formål, projekt

Automatiske påmindelser før deadlines

Ved månedsslutning: PDF-eksport med ét klik til HR/Finans

Slut med mistede kvitteringer, slut med glemte krav