Angestellte verlieren durchschnittlich €1.000+ pro Jahr durch verlorene Belege und vergessene Expense Claims.
Der Beleg verschwindet in der Wallet, Hosentasche oder verblasst mit der Zeit. Ohne Beleg keine Erstattung – das Geld ist weg.
Die Deadline verpassen, den Monat vergessen oder einfach zu spät dran sein. HR lehnt verspätete Claims ab.
Teilnehmer fehlt, Business Purpose nicht dokumentiert, Projektnummer vergessen. HR lehnt unvollständige Claims ab.
Stunden am Monatsende für Expense Reports, manuelle Eingabe, PDFs erstellen, E-Mails schreiben. Zeit, die niemand hat.
Statt Belege zu sammeln und am Monatsende alles nachzutragen, scannen Sie jeden Beleg sofort nach dem Kauf. In 10 Sekunden erledigt, statt Stunden am Monatsende.
Automatische Erkennung von Betrag, Datum, Händler und MwSt. aus dem Foto. Keine manuelle Eingabe mehr.
Die App lernt Ihre Muster und füllt Teilnehmer, Business Purpose und Projekt automatisch aus. Je mehr Sie nutzen, desto besser wird sie.
Ein Klick generiert ein professionelles PDF für HR/Finance mit allen Belegen und Details. Kein manuelles Zusammenstellen mehr.
Automatische Währungsumrechnung für internationale Reisen und Ausgaben.
Scannen am Phone, Export am Desktop. Alle Geräte synchronisiert.
EU Server in Frankfurt. Ihre Daten bleiben in Europa.
Scannen auch ohne Internet. Synchronisation erfolgt automatisch später.
Für Teams und Unternehmen mit zentraler Verwaltung.
Testen Sie alle Features kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
AI-powered Receipt Scanning, Smart Auto-Complete und One-Click Reports. Starten Sie jetzt mit 30 Tagen gratis Trial.
Jetzt kostenlos testen →* Berechnet mit €15/Stunde (konservativ)
Selbst im teuersten Plan sparen Sie €1.961/Jahr. Im günstigsten Plan sind es €2.101/Jahr Ersparnis.
Statistisch gesehen verlieren 73% der Angestellten mindestens 2-3 Belege pro Jahr. Selbst wenn Sie perfekt organisiert sind: Ein verlorener Beleg kostet €50-€100. Das ist mehr als ein Jahresabo von Bill.Box.
Deadline-Stress, Urlaub, Krankheit – es gibt immer Situationen, in denen Claims vergessen werden. Bill.Box erinnert Sie automatisch vor Deadlines.
Ein Scan dauert 10 Sekunden. Das spart Ihnen Stunden am Monatsende. Zeit, die Sie für wichtigere Dinge nutzen können.
Bill.Box exportiert professionelle PDFs, die Sie direkt in jedes System hochladen können. Sie sparen Zeit bei der Vorbereitung, nicht bei der Einreichung.
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