Kadonneet kuitit maksavat sinulle oikeaa rahaa

Työntekijät menettävät keskimäärin yli 1000€ vuodessa kadonneiden kuittien ja unohdettujen kulukorvausten takia.

4 suurinta ongelmaa työmatkakulujen kanssa

1. Kuittien katoaminen

Kuitit katoavat lompakkoon, taskuun tai haalistuvat ajan myötä. Ei kuittia, ei korvausta – rahat meni.

2. Korvauksen hakemisen unohtaminen

Ohitetut määräajat, unohdetut kuukaudet tai yksinkertaisesti liian myöhään. HR hylkää myöhästyneet hakemukset.

3. Puuttuvat tiedot

Osallistujat puuttuvat, liiketoiminnan tarkoitus ei dokumentoitu, projektinumero unohdettu. HR hylkää puutteelliset hakemukset.

4. Hukattu aika

Tuntikausia kuukauden lopussa kuluraportointiin, manuaaliseen syöttämiseen, PDF:ien luomiseen, sähköpostien kirjoittamiseen. Aikaa, jota kenelläkään ei ole.

Ratkaisu: Skannaa kuitit puhelimellasi ja sovelluksella

Sen sijaan että keräät kuitteja ja kokoat ne kuukauden lopussa, skannaa jokainen kuitti heti oston jälkeen. Valmista 10 sekunnissa, eikä tunteja kuukauden lopussa.

Miksi skannata heti?

  • Kuitti on vielä tuore ja luettava
  • Muistat vielä yksityiskohdat (osallistujat, tarkoitus)
  • Ei riskiä kuitin katoamisesta
  • Ei stressiä kuukauden lopussa
  • Automaattiset muistutukset ennen määräaikoja

Mitä hyvä kulusovellus tarvitsee

1. AI-kuittien skannaus

Automaattinen summan, päivämäärän, myyjän ja ALV:n tunnistus kuvasta. Ei enää manuaalista syöttämistä.

2. Älykäs automaattinen täydennys

Sovellus oppii kuvioitasi ja täyttää automaattisesti osallistujat, liiketoiminnan tarkoituksen ja projektin. Mitä enemmän käytät, sitä paremmaksi se tulee.

3. Luo kuluraportti 1 napsautuksella

Yksi napsautus luo ammattimaisen PDF:n HR:lle/Talousosastolle kaikilla kuiteilla ja yksityiskohdilla. Ei enää manuaalista kokoamista.

Lisää tärkeitä ominaisuuksia

150+ valuuttaa

Automaattinen valuuttamuunnos kansainvälisille matkoille ja kuluille.

Pilvisynkronointi

Skannaa puhelimella, vie tietokoneella. Kaikki laitteet synkronoitu.

GDPR-yhteensopiva

EU-palvelimet Frankfurtissa. Tietosi pysyvät Euroopassa.

Offline-tila

Skannaa jopa ilman internetiä. Synkronointi tapahtuu automaattisesti myöhemmin.

Monikäyttäjätuki

Tiimeille ja yrityksille keskitetyllä hallinnolla.

30 päivän ilmainen kokeilu

Testaa kaikki ominaisuudet ilmaiseksi. Luottokorttia ei tarvita.

Bill.Box: Kuluskannerisovellus Euroopalle

AI-pohjainen kuittien skannaus, älykäs automaattinen täydennys ja raportit yhdellä napsautuksella. Aloita nyt 30 päivän ilmaisella kokeilulla.

Kokeile ilmaiseksi nyt →

ROI-laskelma: Miksi Bill.Box kannattaa

Kadonneet kuitit (n. 2-3 kk:ssa à €50-€100) -€1200/vuosi
Unohdetut hakemukset (n. 1-2 kk:ssa à €30-€50) -€600/vuosi
Aika manuaalisiin raportteihin (2-3t/kk) -€360/vuosi*
Kokonaistappio ilman sovellusta -€2160/vuosi

* Laskettu €15/tunti (konservatiivisesti)

Bill.Box hinta: €59-€199/vuosi

Jopa kalleimmalla paketilla säästät €1961/vuosi. Halvimmalla paketilla se on €2101/vuosi säästöjä.

Yleisiä tekosyitä – ja miksi ne eivät päde

"En kadota kuitteja"

Tilastollisesti 73% työntekijöistä kadottaa vähintään 2-3 kuittia vuodessa. Vaikka olisit täydellisesti järjestäytynyt: yksi kadonnut kuitti maksaa €50-€100. Se on enemmän kuin vuoden Bill.Box-tilaus.

"En unohda mitään"

Määräaikastressiä, lomaa, sairautta – on aina tilanteita, joissa hakemukset unohtuvat. Bill.Box muistuttaa automaattisesti ennen määräaikoja.

"Minulla ei ole aikaa skannata"

Skannaus kestää 10 sekuntia. Se säästää sinulle tunteja kuukauden lopussa. Aikaa, jonka voit käyttää tärkeämpiin asioihin.

"Yritykselläni on järjestelmä"

Bill.Box vie ammattimaisia PDF:iä, jotka voit ladata suoraan mihin tahansa järjestelmään. Säästät aikaa valmistelussa, et lähetyksessä.

Tarkistuslista: Näin säästät yli €1000 vuodessa

Skannaa jokainen kuitti heti oston jälkeen (10 sekuntia)
AI tunnistaa automaattisesti summan, päivämäärän, myyjän, ALV:n
Automaattinen täydennys täyttää automaattisesti osallistujat, tarkoituksen, projektin
Automaattiset muistutukset ennen määräaikoja
Kuukauden lopussa: PDF-vienti yhdellä napsautuksella HR:lle/Talousosastolle
Ei enää kadonneita kuitteja, ei enää unohdettuja hakemuksia

Valmis säästämään yli €1000 vuodessa?

Aloita nyt Bill.Boxilla. 30 päivää ilmaiseksi, luottokorttia ei tarvita.

Kokeile ilmaiseksi nyt →