Les Reçus Perdus Vous Coûtent de l'Argent Réel

Les employés perdent en moyenne plus de 1 000 € par an à cause de reçus perdus et de notes de frais oubliées.

Les 4 Plus Grands Problèmes avec les Notes de Frais

1. Perdre des Reçus

Les reçus disparaissent dans le portefeuille, la poche ou s'effacent avec le temps. Sans reçu, pas de remboursement – cet argent est perdu.

2. Oublier de Réclamer

Manquer les délais, oublier le mois ou simplement être en retard. Les RH rejettent les demandes tardives.

3. Informations Manquantes

Participants manquants, objectif commercial non documenté, numéro de projet oublié. Les RH rejettent les demandes incomplètes.

4. Temps Perdu

Des heures en fin de mois pour les notes de frais, saisie manuelle, création de PDF, rédaction d'emails. Du temps que personne n'a.

La Solution : Scanner les Reçus avec Votre Téléphone et l'App

Au lieu de collecter les reçus et de rattraper en fin de mois, scannez chaque reçu juste après l'achat. Fait en 10 secondes, au lieu d'heures en fin de mois.

Pourquoi Scanner Immédiatement ?

  • Le reçu est encore frais et lisible
  • Vous vous souvenez encore des détails (participants, objectif)
  • Aucun risque de perdre le reçu
  • Pas de stress en fin de mois
  • Rappels automatiques avant les délais

Ce Dont une Bonne Application de Frais a Besoin

1. Scan de Reçus par IA

Reconnaissance automatique du montant, de la date, du commerçant et de la TVA à partir de la photo. Plus de saisie manuelle.

2. Auto-Complétion Intelligente

L'application apprend vos habitudes et remplit automatiquement les participants, l'objectif commercial et le projet. Plus vous l'utilisez, meilleure elle devient.

3. Créer une Note de Frais en 1 Clic

Un clic génère un PDF professionnel pour les RH/Finance avec tous les reçus et détails. Plus de compilation manuelle.

Plus de Fonctionnalités Importantes

150+ Devises

Conversion automatique des devises pour les voyages et dépenses internationaux.

Synchronisation Cloud

Scannez sur téléphone, exportez sur ordinateur. Tous les appareils synchronisés.

Conforme RGPD

Serveurs UE à Francfort. Vos données restent en Europe.

Mode Hors Ligne

Scannez même sans internet. La synchronisation se fait automatiquement plus tard.

Support Multi-Utilisateurs

Pour les équipes et entreprises avec gestion centralisée.

30 Jours d'Essai Gratuit

Testez toutes les fonctionnalités gratuitement. Pas de carte de crédit requise.

Bill.Box : L'Application de Scan de Dépenses pour l'Europe

Scan de reçus par IA, auto-complétion intelligente et rapports en un clic. Commencez maintenant avec 30 jours d'essai gratuit.

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Le Calcul du ROI : Pourquoi Bill.Box Vaut le Coup

Reçus perdus (env. 2-3 par mois à 50 €-100 €)-1 200 €/an
Demandes oubliées (env. 1-2 par mois à 30 €-50 €)-600 €/an
Temps sur les rapports manuels (2-3h/mois)-360 €/an*
Perte totale sans application-2 160 €/an

* Calculé à 15 €/heure (conservateur)

Coût de Bill.Box : 59 €-199 €/an

Même avec le plan le plus cher, vous économisez 1 961 €/an. Avec le plan le moins cher, c'est 2 101 €/an d'économies.

Excuses Courantes – Et Pourquoi Elles Ne Comptent Pas

"Je ne perds pas de reçus"

Statistiquement, 73% des employés perdent au moins 2-3 reçus par an. Même si vous êtes parfaitement organisé : un reçu perdu coûte 50 €-100 €. C'est plus qu'un abonnement annuel à Bill.Box.

"Je n'oublie rien"

Stress des délais, vacances, maladie – il y a toujours des situations où les demandes sont oubliées. Bill.Box vous rappelle automatiquement avant les délais.

"Je n'ai pas le temps de scanner"

Un scan prend 10 secondes. Cela vous fait gagner des heures en fin de mois. Du temps que vous pouvez utiliser pour des choses plus importantes.

"Mon entreprise a un système"

Bill.Box exporte des PDF professionnels que vous pouvez télécharger directement dans n'importe quel système. Vous gagnez du temps sur la préparation, pas sur la soumission.

Checklist : Comment Économiser 1 000 €+ Par An

Scannez chaque reçu immédiatement après l'achat (10 secondes)
L'IA reconnaît automatiquement le montant, la date, le commerçant, la TVA
L'auto-complétion remplit automatiquement les participants, l'objectif, le projet
Rappels automatiques avant les délais
En fin de mois : Export PDF en un clic pour les RH/Finance
Plus de reçus perdus, plus de demandes oubliées

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