खोई हुई रसीदें आपको असली पैसे खर्च कराती हैं

कर्मचारी खोई हुई रसीदों और भूले हुए खर्च दावों के कारण औसतन सालाना 1000€ से अधिक खो देते हैं।

व्यापारिक खर्च दावों की 4 सबसे बड़ी समस्याएं

1. रसीदें खोना

रसीदें बटुए, जेब में गायब हो जाती हैं या समय के साथ फीकी पड़ जाती हैं। कोई रसीद नहीं, कोई प्रतिपूर्ति नहीं – वह पैसा चला गया।

2. दावा करना भूलना

समय सीमा चूकना, महीना भूलना, या बस बहुत देर हो जाना। HR देर से आए दावों को अस्वीकार कर देता है।

3. जानकारी का अभाव

प्रतिभागी गायब, व्यावसायिक उद्देश्य दस्तावेज़ित नहीं, प्रोजेक्ट नंबर भूल गए। HR अधूरे दावों को अस्वीकार कर देता है।

4. समय की बर्बादी

महीने के अंत में खर्च रिपोर्ट के लिए घंटों, मैन्युअल एंट्री, PDF बनाना, ईमेल लिखना। समय जो किसी के पास नहीं है।

समाधान: अपने मोबाइल फोन और ऐप से रसीदें स्कैन करें

रसीदें इकट्ठा करके महीने के अंत में जमा करने की बजाय, खरीद के तुरंत बाद हर रसीद स्कैन करें। महीने के अंत में घंटों की जगह 10 सेकंड में हो जाता है।

तुरंत स्कैन क्यों?

  • रसीद अभी भी ताज़ा और पढ़ने योग्य है
  • आपको अभी भी विवरण याद हैं (प्रतिभागी, उद्देश्य)
  • रसीद खोने का कोई खतरा नहीं
  • महीने के अंत में कोई तनाव नहीं
  • समय सीमा से पहले स्वचालित रिमाइंडर

एक अच्छे खर्च ऐप को क्या चाहिए

1. AI रसीद स्कैनिंग

फोटो से राशि, तारीख, विक्रेता और GST की स्वचालित पहचान। अब मैन्युअल एंट्री नहीं।

2. स्मार्ट ऑटो-कंप्लीट

ऐप आपके पैटर्न सीखता है और स्वचालित रूप से प्रतिभागियों, व्यावसायिक उद्देश्य और प्रोजेक्ट भरता है। जितना अधिक उपयोग करें, उतना बेहतर होता है।

3. 1 क्लिक में खर्च रिपोर्ट बनाएं

एक क्लिक से सभी रसीदों और विवरणों के साथ HR/वित्त के लिए पेशेवर PDF बनाएं। अब मैन्युअल संकलन नहीं।

और महत्वपूर्ण सुविधाएं

150+ मुद्राएं

अंतर्राष्ट्रीय यात्रा और खर्चों के लिए स्वचालित मुद्रा रूपांतरण।

क्लाउड सिंक

फोन पर स्कैन करें, डेस्कटॉप पर एक्सपोर्ट करें। सभी डिवाइस सिंक्रोनाइज़्ड।

GDPR अनुपालन

फ्रैंकफर्ट में EU सर्वर। आपका डेटा यूरोप में रहता है।

ऑफलाइन मोड

इंटरनेट के बिना भी स्कैन करें। बाद में स्वचालित रूप से सिंक होता है।

मल्टी-यूजर सपोर्ट

केंद्रीय प्रबंधन के साथ टीमों और कंपनियों के लिए।

30 दिन मुफ्त ट्रायल

सभी सुविधाओं को मुफ्त में टेस्ट करें। क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं।

Bill.Box: यूरोप के लिए खर्च स्कैनर ऐप

AI-संचालित रसीद स्कैनिंग, स्मार्ट ऑटो-कंप्लीट और एक-क्लिक रिपोर्ट। 30 दिन के मुफ्त ट्रायल के साथ अभी शुरू करें।

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ROI गणना: Bill.Box क्यों फायदेमंद है

खोई हुई रसीदें (लगभग 2-3 प्रति माह €50-€100 पर) -€1200/साल
भूले हुए दावे (लगभग 1-2 प्रति माह €30-€50 पर) -€600/साल
मैन्युअल रिपोर्ट पर खर्च समय (2-3 घंटे/माह) -€360/साल*
ऐप के बिना कुल नुकसान -€2160/साल

* €15/घंटे पर गणना (रूढ़िवादी)

Bill.Box लागत: €59-€199/साल

सबसे महंगे प्लान के साथ भी, आप €1961/साल बचाते हैं। सबसे सस्ते प्लान के साथ, यह €2101/साल की बचत है।

आम बहाने – और वे क्यों मायने नहीं रखते

"मैं रसीदें नहीं खोता"

सांख्यिकीय रूप से, 73% कर्मचारी साल में कम से कम 2-3 रसीदें खो देते हैं। भले ही आप पूरी तरह से व्यवस्थित हों: एक खोई हुई रसीद की कीमत €50-€100 है। यह Bill.Box की एक साल की सदस्यता से अधिक है।

"मैं कुछ नहीं भूलता"

समय सीमा का तनाव, छुट्टी, बीमारी – हमेशा ऐसी स्थितियां होती हैं जब दावे भूल जाते हैं। Bill.Box समय सीमा से पहले स्वचालित रूप से याद दिलाता है।

"मेरे पास स्कैन करने का समय नहीं है"

स्कैन में 10 सेकंड लगते हैं। इससे आप महीने के अंत में घंटे बचाते हैं। समय जो आप अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए उपयोग कर सकते हैं।

"मेरी कंपनी के पास सिस्टम है"

Bill.Box पेशेवर PDF एक्सपोर्ट करता है जो आप किसी भी सिस्टम में सीधे अपलोड कर सकते हैं। आप तैयारी पर समय बचाते हैं, सबमिशन पर नहीं।

चेकलिस्ट: सालाना €1000+ कैसे बचाएं

खरीद के तुरंत बाद हर रसीद स्कैन करें (10 सेकंड)
AI स्वचालित रूप से राशि, तारीख, विक्रेता, GST पहचानता है
ऑटो-कंप्लीट स्वचालित रूप से प्रतिभागियों, उद्देश्य, प्रोजेक्ट भरता है
समय सीमा से पहले स्वचालित रिमाइंडर
महीने के अंत में: HR/वित्त के लिए एक-क्लिक PDF एक्सपोर्ट
अब कोई खोई हुई रसीद नहीं, कोई भूला हुआ दावा नहीं

सालाना €1000+ बचाने के लिए तैयार?

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