Tapte kvitteringer koster deg ekte penger

Ansatte taper i gjennomsnitt over 1000€ i året på grunn av tapte kvitteringer og glemte utleggskrav.

De 4 største problemene med utleggsrapportering

1. Å miste kvitteringer

Kvitteringer forsvinner i lommeboken, lommen eller falmer over tid. Ingen kvittering, ingen refusjon – pengene er borte.

2. Å glemme å kreve refusjon

Overstreken frister, glemte måneder eller rett og slett for sent. HR avviser sene krav.

3. Manglende informasjon

Deltakere mangler, forretningsformål ikke dokumentert, prosjektnummer glemt. HR avviser ufullstendige krav.

4. Bortkastet tid

Timer ved månedslutt på utleggsrapporter, manuell innføring, oppretting av PDF-er, skriving av e-poster. Tid ingen har.

Løsningen: Skann kvitteringer med mobilen og appen

I stedet for å samle kvitteringer og ta igjen ved månedslutt, skann hver kvittering rett etter kjøpet. Ferdig på 10 sekunder, i stedet for timer ved månedslutt.

Hvorfor skanne med en gang?

Kvitteringen er fortsatt fersk og lesbar
Du husker fortsatt detaljene (deltakere, formål)
Ingen risiko for å miste kvitteringen
Ingen stress ved månedslutt
Automatiske påminnelser før frister

Hva en god utleggsapp trenger

1. AI-kvitteringsskanning

Automatisk gjenkjenning av beløp, dato, selger og mva fra bildet. Slutt med manuell inntasting.

2. Smart autofullføring

Appen lærer dine mønstre og fyller automatisk ut deltakere, forretningsformål og prosjekt. Jo mer du bruker den, jo bedre blir den.

3. Opprett utleggsrapport med 1 klikk

Ett klikk genererer en profesjonell PDF for HR/Økonomi med alle kvitteringer og detaljer. Slutt med manuell sammenstilling.

Flere viktige funksjoner

150+ valutaer

Automatisk valutakonvertering for internasjonale reiser og utlegg.

Skysynkronisering

Skann på telefonen, eksporter på datamaskinen. Alle enheter synkronisert.

GDPR-kompatibel

EU-servere i Frankfurt. Dine data forblir i Europa.

Offline-modus

Skann selv uten internett. Synkronisering skjer automatisk senere.

Flerbrukerstøtte

For team og bedrifter med sentral administrasjon.

30 dagers gratis prøveperiode

Test alle funksjoner gratis. Ingen kredittkort nødvendig.

Bill.Box: Utleggsskanner-appen for Europa

AI-drevet kvitteringsskanning, smart autofullføring og rapporter med ett klikk. Start nå med 30 dagers gratis prøveperiode.

Prøv gratis nå →

ROI-beregningen: Hvorfor Bill.Box lønner seg

Tapte kvitteringer (ca. 2-3 per måned à €50-€100) -€1200/år

Glemte krav (ca. 1-2 per måned à €30-€50) -€600/år

Tid brukt på manuelle rapporter (2-3t/måned) -€360/år*

Totalt tap uten app -€2160/år

* Beregnet med €15/time (konservativt)

Bill.Box pris: €59-€199/år

Selv med den dyreste planen sparer du €1961/år. Med den billigste planen er det €2101/år i besparelser.

Vanlige unnskyldninger – og hvorfor de ikke gjelder

"Jeg mister ikke kvitteringer"

Statistisk sett mister 73% av ansatte minst 2-3 kvitteringer i året. Selv om du er perfekt organisert: én tapt kvittering koster €50-€100. Det er mer enn et års abonnement på Bill.Box.

"Jeg glemmer ingenting"

Frist-stress, ferie, sykdom – det er alltid situasjoner hvor krav glemmes. Bill.Box minner deg automatisk før frister.

"Jeg har ikke tid til å skanne"

En skanning tar 10 sekunder. Det sparer deg timer ved månedslutt. Tid du kan bruke på viktigere ting.

"Bedriften min har et system"

Bill.Box eksporterer profesjonelle PDF-er som du kan laste opp direkte til ethvert system. Du sparer tid på forberedelsen, ikke på innsendingen.

Sjekkliste: Slik sparer du over €1000 i året

Skann hver kvittering rett etter kjøpet (10 sekunder)

AI gjenkjenner automatisk beløp, dato, selger, mva

Autofullføring fyller automatisk ut deltakere, formål, prosjekt

Automatiske påminnelser før frister

Ved månedslutt: PDF-eksport med ett klikk for HR/Økonomi

Slutt med tapte kvitteringer, slutt med glemte krav