Zgubione paragony kosztują Cię prawdziwe pieniądze

Pracownicy tracą średnio ponad 1000€ rocznie z powodu zgubionych paragonów i zapomnianych rozliczeń wydatków.

4 największe problemy z rozliczeniami wydatków służbowych

1. Gubienie paragonów

Paragony znikają w portfelu, kieszeni lub blaknią z czasem. Brak paragonu, brak zwrotu – te pieniądze przepadają.

2. Zapominanie o rozliczeniu

Przekroczone terminy, zapomniane miesiące lub po prostu spóźnienie. HR odrzuca spóźnione wnioski.

3. Brakujące informacje

Brak uczestników, nieudokumentowany cel biznesowy, zapomniany numer projektu. HR odrzuca niekompletne wnioski.

4. Stracony czas

Godziny na koniec miesiąca na raporty wydatków, ręczne wprowadzanie, tworzenie PDF-ów, pisanie e-maili. Czas, którego nikt nie ma.

Rozwiązanie: Skanuj paragony telefonem z aplikacją

Zamiast zbierać paragony i nadrabiać na koniec miesiąca, skanuj każdy paragon zaraz po zakupie. Zrobione w 10 sekund, zamiast godzin na koniec miesiąca.

Dlaczego skanować od razu?

  • Paragon jest jeszcze świeży i czytelny
  • Nadal pamiętasz szczegóły (uczestnicy, cel)
  • Brak ryzyka zgubienia paragonu
  • Brak stresu na koniec miesiąca
  • Automatyczne przypomnienia przed terminami

Czego potrzebuje dobra aplikacja do wydatków

1. Skanowanie paragonów AI

Automatyczne rozpoznawanie kwoty, daty, sprzedawcy i VAT ze zdjęcia. Koniec z ręcznym wprowadzaniem.

2. Inteligentne autouzupełnianie

Aplikacja uczy się Twoich wzorców i automatycznie wypełnia uczestników, cel biznesowy i projekt. Im więcej używasz, tym lepiej działa.

3. Utwórz raport wydatków 1 kliknięciem

Jedno kliknięcie generuje profesjonalny PDF dla HR/Finansów ze wszystkimi paragonami i szczegółami. Koniec z ręcznym kompilowaniem.

Więcej ważnych funkcji

150+ walut

Automatyczna konwersja walut dla podróży i wydatków międzynarodowych.

Synchronizacja w chmurze

Skanuj na telefonie, eksportuj na komputerze. Wszystkie urządzenia zsynchronizowane.

Zgodność z RODO

Serwery UE we Frankfurcie. Twoje dane pozostają w Europie.

Tryb offline

Skanuj nawet bez internetu. Synchronizacja następuje automatycznie później.

Wsparcie dla wielu użytkowników

Dla zespołów i firm z centralnym zarządzaniem.

30 dni bezpłatnego okresu próbnego

Przetestuj wszystkie funkcje za darmo. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Bill.Box: Aplikacja do skanowania wydatków dla Europy

Skanowanie paragonów AI, inteligentne autouzupełnianie i raporty jednym kliknięciem. Zacznij teraz z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

Wypróbuj za darmo →

Kalkulacja ROI: Dlaczego Bill.Box się opłaca

Zgubione paragony (ok. 2-3 miesięcznie po €50-€100) -€1200/rok
Zapomniane rozliczenia (ok. 1-2 miesięcznie po €30-€50) -€600/rok
Czas spędzony na ręcznych raportach (2-3h/miesiąc) -€360/rok*
Całkowita strata bez aplikacji -€2160/rok

* Obliczone przy €15/godzinę (konserwatywnie)

Koszt Bill.Box: €59-€199/rok

Nawet z najdroższym planem oszczędzasz €1961/rok. Z najtańszym planem to €2101/rok oszczędności.

Typowe wymówki – i dlaczego się nie liczą

"Nie gubię paragonów"

Statystycznie 73% pracowników gubi co najmniej 2-3 paragony rocznie. Nawet jeśli jesteś perfekcyjnie zorganizowany: jeden zgubiony paragon kosztuje €50-€100. To więcej niż roczna subskrypcja Bill.Box.

"Niczego nie zapominam"

Stres terminowy, urlop, choroba – zawsze są sytuacje, gdy rozliczenia zostają zapomniane. Bill.Box automatycznie przypomina przed terminami.

"Nie mam czasu na skanowanie"

Skanowanie zajmuje 10 sekund. To oszczędza godziny na koniec miesiąca. Czas, który możesz wykorzystać na ważniejsze rzeczy.

"Moja firma ma system"

Bill.Box eksportuje profesjonalne PDF-y, które możesz przesłać bezpośrednio do dowolnego systemu. Oszczędzasz czas na przygotowaniu, nie na składaniu.

Checklista: Jak zaoszczędzić ponad €1000 rocznie

Skanuj każdy paragon zaraz po zakupie (10 sekund)
AI automatycznie rozpoznaje kwotę, datę, sprzedawcę, VAT
Autouzupełnianie automatycznie wypełnia uczestników, cel, projekt
Automatyczne przypomnienia przed terminami
Na koniec miesiąca: eksport PDF jednym kliknięciem dla HR/Finansów
Koniec ze zgubionymi paragonami, koniec z zapomnianymi rozliczeniami

Gotowy zaoszczędzić ponad €1000 rocznie?

Zacznij teraz z Bill.Box. 30 dni za darmo, karta kredytowa nie jest wymagana.

Wypróbuj za darmo →