Recibos Perdidos Custam-lhe Dinheiro Real

Os funcionários perdem em média mais de €1.000 por ano devido a recibos perdidos e pedidos de reembolso esquecidos.

Os 4 Maiores Problemas com Despesas Empresariais

1. Perder Recibos

Os recibos desaparecem na carteira, no bolso ou desvanecem com o tempo. Sem recibo, sem reembolso – esse dinheiro está perdido.

2. Esquecer de Reclamar

Perder prazos, esquecer o mês ou simplesmente estar atrasado. O RH rejeita pedidos tardios.

3. Informações em Falta

Participantes em falta, propósito comercial não documentado, número de projeto esquecido. O RH rejeita pedidos incompletos.

4. Tempo Desperdiçado

Horas no final do mês para relatórios de despesas, entrada manual, criação de PDFs, escrever emails. Tempo que ninguém tem.

A Solução: Digitalize Recibos com o Seu Telemóvel e a App

Em vez de acumular recibos e recuperar no final do mês, digitalize cada recibo logo após a compra. Feito em 10 segundos, em vez de horas no final do mês.

Porquê Digitalizar Imediatamente?

  • O recibo ainda está fresco e legível
  • Ainda se lembra dos detalhes (participantes, propósito)
  • Sem risco de perder o recibo
  • Sem stress no final do mês
  • Lembretes automáticos antes dos prazos

O Que uma Boa App de Despesas Precisa

1. Digitalização de Recibos com IA

Reconhecimento automático de valor, data, comerciante e IVA a partir da foto. Sem mais entrada manual.

2. Auto-Preenchimento Inteligente

A app aprende os seus padrões e preenche automaticamente participantes, propósito comercial e projeto. Quanto mais usar, melhor fica.

3. Crie Relatório de Despesas com 1 Clique

Um clique gera um PDF profissional para RH/Finanças com todos os recibos e detalhes. Sem mais compilação manual.

Mais Funcionalidades Importantes

150+ Moedas

Conversão automática de moedas para viagens e despesas internacionais.

Sincronização na Nuvem

Digitalize no telemóvel, exporte no computador. Todos os dispositivos sincronizados.

Conforme RGPD

Servidores UE em Frankfurt. Os seus dados ficam na Europa.

Modo Offline

Digitalize mesmo sem internet. A sincronização acontece automaticamente depois.

Suporte Multi-Utilizador

Para equipas e empresas com gestão centralizada.

30 Dias de Teste Grátis

Teste todas as funcionalidades gratuitamente. Não é necessário cartão de crédito.

Bill.Box: A App Scanner de Despesas para a Europa

Digitalização de recibos com IA, auto-preenchimento inteligente e relatórios com um clique. Comece agora com 30 dias de teste grátis.

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O Cálculo do ROI: Porquê o Bill.Box Compensa

Recibos perdidos (aprox. 2-3 por mês a €50-€100)-€1.200/ano
Pedidos esquecidos (aprox. 1-2 por mês a €30-€50)-€600/ano
Tempo em relatórios manuais (2-3h/mês)-€360/ano*
Perda total sem app-€2.160/ano

* Calculado a €15/hora (conservador)

Custo do Bill.Box: €59-€199/ano

Mesmo com o plano mais caro, poupa €1.961/ano. Com o plano mais barato, são €2.101/ano de poupança.

Desculpas Comuns – E Porquê Não Contam

"Não perco recibos"

Estatisticamente, 73% dos funcionários perdem pelo menos 2-3 recibos por ano. Mesmo que esteja perfeitamente organizado: um recibo perdido custa €50-€100. Isso é mais do que uma assinatura anual do Bill.Box.

"Não esqueço nada"

Stress de prazos, férias, doença – há sempre situações em que os pedidos são esquecidos. O Bill.Box lembra-o automaticamente antes dos prazos.

"Não tenho tempo para digitalizar"

Uma digitalização demora 10 segundos. Isso poupa-lhe horas no final do mês. Tempo que pode usar para coisas mais importantes.

"A minha empresa tem um sistema"

O Bill.Box exporta PDFs profissionais que pode carregar diretamente em qualquer sistema. Poupa tempo na preparação, não na submissão.

Checklist: Como Poupar €1.000+ Por Ano

Digitalize cada recibo imediatamente após a compra (10 segundos)
A IA reconhece automaticamente valor, data, comerciante, IVA
O auto-preenchimento preenche automaticamente participantes, propósito, projeto
Lembretes automáticos antes dos prazos
No final do mês: Exportação PDF com um clique para RH/Finanças
Sem mais recibos perdidos, sem mais pedidos esquecidos

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