Borttappade kvitton kostar dig riktiga pengar

Anställda förlorar i genomsnitt över 1000€ per år på grund av borttappade kvitton och glömda utläggskrav.

De 4 största problemen med utläggsredovisning

1. Att tappa bort kvitton

Kvitton försvinner i plånboken, fickan eller bleknar med tiden. Inget kvitto, ingen ersättning – pengarna är borta.

2. Att glömma att begära ersättning

Missade deadlines, glömda månader eller helt enkelt för sent. HR avslår sena anspråk.

3. Saknad information

Deltagare saknas, affärssyfte inte dokumenterat, projektnummer glömt. HR avslår ofullständiga anspråk.

4. Bortkastad tid

Timmar i slutet av månaden för utläggsrapporter, manuell inmatning, skapa PDF:er, skriva e-post. Tid ingen har.

Lösningen: Skanna kvitton med din mobil och appen

Istället för att samla kvitton och komma ikapp i slutet av månaden, skanna varje kvitto direkt efter köpet. Klart på 10 sekunder, istället för timmar i slutet av månaden.

Varför skanna direkt?

Kvittot är fortfarande färskt och läsbart
Du minns fortfarande detaljerna (deltagare, syfte)
Ingen risk att tappa bort kvittot
Ingen stress i slutet av månaden
Automatiska påminnelser före deadlines

Vad en bra utläggsapp behöver

1. AI-kvittoskanning

Automatisk igenkänning av belopp, datum, säljare och moms från fotot. Slut med manuell inmatning.

2. Smart autokomplettering

Appen lär sig dina mönster och fyller automatiskt i deltagare, affärssyfte och projekt. Ju mer du använder den, desto bättre blir den.

3. Skapa utläggsrapport med 1 klick

Ett klick genererar en professionell PDF för HR/Ekonomi med alla kvitton och detaljer. Slut med manuell sammanställning.

Fler viktiga funktioner

150+ valutor

Automatisk valutakonvertering för internationella resor och utlägg.

Molnsynkronisering

Skanna på telefonen, exportera på datorn. Alla enheter synkroniserade.

GDPR-kompatibel

EU-servrar i Frankfurt. Dina data stannar i Europa.

Offlineläge

Skanna även utan internet. Synkronisering sker automatiskt senare.

Stöd för flera användare

För team och företag med central administration.

30 dagars gratis provperiod

Testa alla funktioner gratis. Inget kreditkort krävs.

Bill.Box: Utläggsskannerappen för Europa

AI-driven kvittoskanning, smart autokomplettering och rapporter med ett klick. Börja nu med 30 dagars gratis provperiod.

Prova gratis nu →

ROI-kalkylen: Varför Bill.Box lönar sig

Borttappade kvitton (ca 2-3 per månad à €50-€100) -€1200/år

Glömda anspråk (ca 1-2 per månad à €30-€50) -€600/år

Tid spenderad på manuella rapporter (2-3h/månad) -€360/år*

Total förlust utan app -€2160/år

* Beräknat med €15/timme (konservativt)

Bill.Box kostnad: €59-€199/år

Även med den dyraste planen sparar du €1961/år. Med den billigaste planen blir det €2101/år i besparingar.

Vanliga ursäkter – och varför de inte gäller

"Jag tappar inte bort kvitton"

Statistiskt sett tappar 73% av anställda bort minst 2-3 kvitton per år. Även om du är perfekt organiserad: ett borttappat kvitto kostar €50-€100. Det är mer än ett års prenumeration på Bill.Box.

"Jag glömmer ingenting"

Deadlinestress, semester, sjukdom – det finns alltid situationer när anspråk glöms bort. Bill.Box påminner dig automatiskt före deadlines.

"Jag har inte tid att skanna"

En skanning tar 10 sekunder. Det sparar dig timmar i slutet av månaden. Tid du kan använda till viktigare saker.

"Mitt företag har ett system"

Bill.Box exporterar professionella PDF:er som du kan ladda upp direkt till vilket system som helst. Du sparar tid på förberedelsen, inte på inlämningen.

Checklista: Hur du sparar över €1000 per år

Skanna varje kvitto direkt efter köpet (10 sekunder)

AI känner automatiskt igen belopp, datum, säljare, moms

Autokomplettering fyller automatiskt i deltagare, syfte, projekt

Automatiska påminnelser före deadlines

I slutet av månaden: PDF-export med ett klick för HR/Ekonomi

Slut med borttappade kvitton, slut med glömda anspråk