丢失的收据让您损失真金白银

员工平均每年因丢失收据和忘记报销而损失超过1000€

费用报销的4大问题

1. 丢失收据

收据会在钱包、口袋中消失,或随时间褪色。没有收据就没有报销 - 这笔钱就没了。

2. 忘记申请报销

错过截止日期、忘记某个月份或者干脆太晚了。人事部门会拒绝迟交的申请。

3. 信息缺失

参与者缺失、业务目的未记录、项目编号忘记了。人事部门会拒绝不完整的申请。

4. 浪费时间

月底花几个小时做费用报告、手动输入、制作PDF、写邮件。没有人有这么多时间。

解决方案:用手机和应用扫描收据

不要再收集收据等到月底再整理,购买后立即扫描每张收据。10秒完成,而不是月底花几个小时。

为什么要立即扫描?

  • 收据还很新鲜清晰
  • 您还记得细节(参与者、目的)
  • 没有丢失收据的风险
  • 月底没有压力
  • 截止日期前自动提醒

好的费用应用需要什么

1. AI收据扫描

从照片自动识别金额、日期、商家和增值税。不再需要手动输入。

2. 智能自动填充

应用学习您的模式,自动填写参与者、业务目的和项目。使用越多,越智能。

3. 一键创建费用报告

一键生成包含所有收据和详细信息的专业PDF给人事/财务部门。不再需要手动汇总。

更多重要功能

150+种货币

国际差旅和费用的自动货币转换。

云端同步

在手机上扫描,在电脑上导出。所有设备同步。

GDPR合规

法兰克福的欧盟服务器。您的数据留在欧洲。

离线模式

即使没有网络也能扫描。稍后自动同步。

多用户支持

适用于具有中央管理的团队和公司。

30天免费试用

免费测试所有功能。无需信用卡。

Bill.Box:欧洲费用扫描应用

AI驱动的收据扫描、智能自动填充和一键报告。立即开始30天免费试用。

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ROI计算:为什么Bill.Box值得

丢失的收据(每月约2-3张,每张€50-€100 -€1200/年
忘记的申请(每月约1-2次,每次€30-€50 -€600/年
手动报告花费的时间(每月2-3小时) -€360/年*
没有应用的总损失 -€2160/年

* 按€15/小时计算(保守估计)

Bill.Box费用:€59-€199/年

即使是最贵的套餐,您也能节省€1961/年。 使用最便宜的套餐,可节省€2101/年

常见借口 - 以及为什么站不住脚

"我不会丢失收据"

统计显示73%的员工每年至少丢失2-3张收据。即使您非常有条理:一张丢失的收据就要花费€50-€100。这比Bill.Box一年的订阅费还多。

"我什么都不会忘"

截止日期压力、休假、生病 - 总会有忘记申请的情况。Bill.Box会在截止日期前自动提醒您。

"我没时间扫描"

扫描只需10秒。这可以在月底为您节省几个小时。这些时间可以用于更重要的事情。

"我们公司有系统"

Bill.Box可以导出专业的PDF,您可以直接上传到任何系统。您节省的是准备时间,而不是提交时间。

清单:如何每年节省超过€1000

购买后立即扫描每张收据(10秒)
AI自动识别金额、日期、商家、增值税
自动填充自动输入参与者、目的、项目
截止日期前自动提醒
月底:一键PDF导出给人事/财务
不再丢失收据,不再忘记申请

准备好每年节省超过€1000了吗?

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